Microsoft Teams

Microsoft Teams es una potente herramienta de comunicación con la que puedes colaborar con tus compañeros y compañeras de equipo -sean internos o externos a tu empresa-, estés donde estés y siempre que lo necesites.

Teams incorpora un sistema de chat, llamadas y videollamadas para facilitar la comunicación y para que siempre puedas usar el medio más adecuado en cada momento.

Con Teams puedes planificar y asistir a reuniones en línea, compartir durante una reunión pantallas y archivos, o trabajar directamente con pizarras si necesitas hacer, por ejemplo, un esquema en directo.

Otra función útil que ofrece Teams es que permite crear y editar documentos gracias a su integración con programas como Word o Excel Online. Documentos en los que además otros miembros de un equipo Teams también pueden trabajar.

TEMARIO DEL CURSO

MÓDULO 1. Introducción a Microsoft Teams.

• ¿Qué es Teams y para qué sirve?   
• Recorrido por la interfaz de Teams. 

MÓDULO 2. Crear y configurar un equipo en Teams.

• ¿Cómo crear un equipo de Teams desde cero?
• Crear un Grupo de Office 365 desde Outlook.        
• Crear un equipo desde un Grupo de Office 365 o basado en otro equipo.
• Agregar miembros internos y externos a un equipo.          
• Crear un canal en Teams. Elementos que lo componen.   
• Crear un canal privado.

MÓDULO 3. Los mensajes del equipo.

• ¿Cómo iniciar una nueva publicación en un canal de Teams?      
• Escribir un mensaje con formato.     
• Mencionar a un compañero, a un canal o equipo en un mensaje. 
• Responder a una publicación en el propio hilo de la conversación.          
• Adjuntar un archivo en un mensaje del canal.        
• Publicar un mensaje en varios canales a la vez.    
• Copiar el enlace de una conversación para publicarla en otro canal.        
• Obtener el correo electrónico de un canal y enviar mensajes al canal con adjuntos.

MÓDULO 4. Los documentos del equipo.

• ¿Cómo crear un nuevo documento en un canal de un equipo?     
• Cargar y editar un documento en la pestaña de archivos de Teams.        
• El guardado automático de documentos.    
• Crear una estructura de carpetas en la pestaña de archivos.        
• Copiar o mover un documento a otro canal o a otro equipo.         
• Agregar archivos como pestañas.    
• Recuperar un documento eliminado en un canal de Teams.         
• Colaborar con comentarios en un documento.
• ¿Cómo compartir un documento mediante un vínculo? Precauciones con usuarios externos.

MÓDULO 5. El chat en Teams.

• ¿Cómo crear un chat con uno o varios contactos? 
• Llamadas desde un chat.     
• Anclar un chat.          
• Diferencias entre un chat personal y uno de grupo.
• Abandonar un chat grupal.   
• Nombrar un grupo de chat.  
• Añadir un nuevo miembro a un grupo de chat.

MÓDULO 6. Crear y configurar una reunión en Teams.

• ¿Cómo crear una nueva reunión desde Teams?    
• Agendar una reunión desde un canal de Teams y desde un chat.
• Crear una reunión de Teams desde Outlook.         
• Configurar el micrófono y los altavoces.

MÓDULO 7. Trabajar y colaborar dentro de una reunión.

• Recorrido por la interfaz de la pestaña de reuniones.        
• Trabajar en una reunión antes, durante y después de la reunión. 
• ¿Qué puedo hacer durante una videollamada o reunión en Teams?        
• Cambiar el fondo de la reunión.       
• Activar subtítulos durante la reunión.          
• Cambiar el rol de asistente a moderador de una reunión.  
• Recuperar y volver a acceder a una reunión finalizada desde el chat.

MÓDULO 8. Administrar equipos en Teams.

• Establecer permisos para propietarios, miembros e invitados a los equipos.           
• Abandonar un equipo.          
• Eliminar un equipo.   
• Archivar un equipo.   

MÓDULO 9. Administrar canales en Teams.

• Ocultar y mostrar un canal.  
• Gestionar las notificaciones de un canal.    
• Añadir pestañas básicas (Planner, OneNote, URLs, Wiki, etc.).   
• Configurar un canal moderado.        
• Moderar el canal General.    
• Eliminar un canal o una pestaña.

MÓDULO 10. Seguimiento de la actividad en Teams.

• Dar “like” a un mensaje o marcarlo como guardado.          
• Guardar un mensaje para leerlo más adelante.      
• ¿Cómo usar el botón de actividad? 
• Configurar las notificaciones que quieres recibir.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
A todos aquellos profesionales que en su día a día trabajan en equipo y utilizan Microsoft Teams.

NIVEL RECOMENDADO
Se trata de un curso de nivel básico, por lo que el alumno no necesita tener conocimientos previos o experiencia en el uso de la herramienta de Microsoft Teams.

METODOLOGÍA
Este curso tiene un formato masterclass con un enfoque eminentemente práctico, diseñado para que los participantes visualicen los videos y después practiquen en su aplicación de Microsoft Teams para asentar los consejos y conocimientos adquiridos. El alumno establece los tiempos y dedicación. Nuestra recomendación es que se reproduzcan los vídeos en el orden en el que aparecen y se realice la práctica después de cada módulo.

Una vez finalizada la formación, la idea es que los participantes puedan volver al curso siempre y cuando lo necesiten para consultar y repasar temas concretos.