INTRODUCCIÓN
Office 365 es una herramienta en la nube que nos permite ser más productivos y eficientes. En este curso veremos los servicios que ofrece Office 365 para el trabajo en la empresa -mucho más colaborativo-, y las posibilidades y ventajas que ofrece esta potente herramienta de Microsoft.
¿QUÉ VAS A APRENDER?
- Entenderás qué es Office 365 y qué ventajas aporta.
- Identificaras las posibilidades que ofrece Office 365 para la colaboración y el trabajo en grupo.
- Obtendrás una visión general y conocerán los distintos servicios/aplicaciones incorporados en Office 365.
- Aprenderás trucos y consejos básicos para trabajar con Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, OneNote, Stream y Forms.
DESCRIPCIÓN
Office 365 -ahora Microsoft 365- es un servicio en la nube que permite crear, acceder y compartir documentos de forma segura desde cualquier dispositivo y lugar, estés donde estés.
Es una nueva forma de trabajar -más colaborativa- y diseñada para facilitar el trabajo en equipo.
Entre las aplicaciones de Office 365 se encuentran Word, Excel y PowerPoint. Pero el servicio en la nube de Microsoft también dispone de otros servicios más allá de las herramientas de ofimática como Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, OneNote, Stream o Forms.
En este curso de Office 365 haremos una introducción a estas herramientas para que entiendas mejor cómo te pueden ser de utilidad en tu día a día profesional.
TEMARIO DEL CURSO
MÓDULO 1. Introducción a Office 365.
- ¿Qué es Office 365 y qué ventajas aporta?
- Acceso y navegación en Office 365.
MÓDULO 2. Teams.
- ¿Qué es Teams y para qué sirve?
- Crear un chat con uno o varios contactos.
- Crear una nueva reunión desde Teams.
- Crear un equipo de Teams desde cero.
- Agregar miembros internos y externos a un equipo.
- Crear un canal en Teams. Elementos que lo componen.
- Iniciar una nueva publicación en un canal de Teams.
- Crear un nuevo documento en un canal de un equipo.
MÓDULO 3. OneDrive.
- ¿Qué es OneDrive?
- Crear un nuevo documento en OneDrive.
- Cargar un documento en OneDrive.
- Compartir un documento desde OneDrive.
- Consultar en OneDrive la actividad de un documento y con quién está compartido.
- Ver los permisos de un documento. Dejar de compartir.
- Edición simultánea de un documento. Co-autoría.
- Sincronizar OneDrive en tu equipo.
- Acceder a los archivos de OneDrive desde el explorador de archivos de Windows.
- Liberar espacio en el disco duro.
MÓDULO 4. SharePoint Online.
- ¿Qué es SharePoint?
- ¿Cómo crear una carpeta o documento en SharePoint?
- Cargar un archivo o carpeta en SharePoint.
- Edición simultánea en un documento. Co-autoría.
- Compartir, eliminar y recuperar contenido.
- Añadir columnas a la biblioteca.
- Alertas en la biblioteca. Saber cuándo se carga o modifica un documento.
- Historial de versiones de un documento en SharePoint.
MÓDULO 5. Planner.
- ¿Qué es Planner?
- ¿Cómo crear planes, depósitos y tareas en Planner?
- Mover las tareas entre depósitos.
- Compartir un plan y seguimiento de las tareas en Planner.
- Crear o vincular un plan a un equipo de Teams.
MÓDULO 6. OneNote para Windows 10.
- ¿Qué es OneNote?
- ¿Cómo crear un nuevo bloc de notas?
- Guardar en OneNote un correo electrónico de Outlook.
- Buscar información en un bloc de notas de OneNote.
- Añadir un bloc de notas a una pestaña de un equipo de Teams.
- Insertar en OneNote el detalle de una reunión y etiquetar a los asistentes.
- Usar etiquetas personalizadas para hacer seguimiento específico de las acciones.
MÓDULO 7. Stream.
- ¿Qué es Stream?
- Crear grupos y canales en Stream.
- Añadir un canal de Stream en un equipo de Teams.
- Cargar un vídeo en Stream.
- Cargar un vídeo en Stream con la transcripción en otro idioma.
- Realizar búsquedas de contenido.
- Editar vídeos y configurar subtítulos.
- Grabar una reunión de Teams, cambiar el idioma y compartir la grabación en Stream.
MÓDULO 8. Forms.
- ¿Qué es Forms?
- Crear y modificar un nuevo formulario en Forms.
- Opciones de configuración de Forms. Formularios multilingües.
- Ver y compartir respuestas del formulario.
- Usar Forms en Teams para hacer encuestas sobre un proyecto.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
A todos aquellos profesionales que quieran conocer las posibilidades que Office 365 ofrece de cara a mejorar el trabajo diario, incorporando herramientas de colaboración, comunicación y trabajo en grupo.
NIVEL RECOMENDADO
Se trata de un curso de nivel básico, por lo que el alumno no necesita tener conocimientos previos o experiencia en el uso de Office 365.
METODOLOGÍA
Este curso tiene un formato masterclass con un enfoque eminentemente práctico, diseñado para que los participantes visualicen los videos y después practiquen con las aplicaciones de Office 365 para asentar los consejos y conocimientos adquiridos. El alumno establece los tiempos y dedicación. Nuestra recomendación es que se reproduzcan los vídeos en el orden en el que aparecen y se realice la práctica después de cada módulo.
Una vez finalizada la formación, la idea es que los participantes puedan volver al curso siempre y cuando lo necesiten para consultar y repasar temas concretos.