Introducción a Office 365

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INTRODUCCIÓN

Office 365 es una herramienta en la nube que nos permite ser más productivos y eficientes. En este curso veremos los servicios que ofrece Office 365 para el trabajo en la empresa -mucho más colaborativo-, y las posibilidades y ventajas que ofrece esta potente herramienta de Microsoft.

¿QUÉ VAS A APRENDER?

  • Entenderás qué es Office 365 y qué ventajas aporta.
  • Identificaras las posibilidades que ofrece Office 365 para la colaboración y el trabajo en grupo.
  • Obtendrás una visión general y conocerán los distintos servicios/aplicaciones incorporados en Office 365.
  • Aprenderás trucos y consejos básicos para trabajar con Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, OneNote, Stream y Forms.

DESCRIPCIÓN

Office 365 -ahora Microsoft 365- es un servicio en la nube que permite crear, acceder y compartir documentos de forma segura desde cualquier dispositivo y lugar, estés donde estés.

Es una nueva forma de trabajar -más colaborativa- y diseñada para facilitar el trabajo en equipo.

Entre las aplicaciones de Office 365 se encuentran Word, Excel y PowerPoint. Pero el servicio en la nube de Microsoft también dispone de otros servicios más allá de las herramientas de ofimática como Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, OneNote, Stream o Forms.

En este curso de Office 365 haremos una introducción a estas herramientas para que entiendas mejor cómo te pueden ser de utilidad en tu día a día profesional.

 

TEMARIO DEL CURSO

MÓDULO 1. Introducción a Office 365.

  • ¿Qué es Office 365 y qué ventajas aporta?
  • Acceso y navegación en Office 365.

 

MÓDULO 2. Teams.

  • ¿Qué es Teams y para qué sirve?   
  • Crear un chat con uno o varios contactos.  
  • Crear una nueva reunión desde Teams.     
  • Crear un equipo de Teams desde cero.      
  • Agregar miembros internos y externos a un equipo.          
  • Crear un canal en Teams. Elementos que lo componen.   
  • Iniciar una nueva publicación en un canal de Teams.        
  • Crear un nuevo documento en un canal de un equipo.

 

MÓDULO 3. OneDrive.

  • ¿Qué es OneDrive?  
  • Crear un nuevo documento en OneDrive.
  • Cargar un documento en OneDrive.
  • Compartir un documento desde OneDrive.
  • Consultar en OneDrive la actividad de un documento y con quién está compartido.
  • Ver los permisos de un documento. Dejar de compartir.
  • Edición simultánea de un documento. Co-autoría.
  • Sincronizar OneDrive en tu equipo.
  • Acceder a los archivos de OneDrive desde el explorador de archivos de Windows.
  • Liberar espacio en el disco duro.

 

MÓDULO 4. SharePoint Online.

  • ¿Qué es SharePoint?
  • ¿Cómo crear una carpeta o documento en SharePoint?   
  • Cargar un archivo o carpeta en SharePoint.
  • Edición simultánea en un documento. Co-autoría.
  • Compartir, eliminar y recuperar contenido.  
  • Añadir columnas a la biblioteca.      
  • Alertas en la biblioteca. Saber cuándo se carga o modifica un documento.           
  • Historial de versiones de un documento en SharePoint.

 

MÓDULO 5. Planner.

  • ¿Qué es Planner?
  • ¿Cómo crear planes, depósitos y tareas en Planner?        
  • Mover las tareas entre depósitos.    
  • Compartir un plan y seguimiento de las tareas en Planner.           
  • Crear o vincular un plan a un equipo de Teams.

 

MÓDULO 6. OneNote para Windows 10.

  • ¿Qué es OneNote?
  • ¿Cómo crear un nuevo bloc de notas?        
  • Guardar en OneNote un correo electrónico de Outlook.    
  • Buscar información en un bloc de notas de OneNote.       
  • Añadir un bloc de notas a una pestaña de un equipo de Teams.  
  • Insertar en OneNote el detalle de una reunión y etiquetar a los asistentes.           
  • Usar etiquetas personalizadas para hacer seguimiento específico de las acciones.

 

MÓDULO 7. Stream.

  • ¿Qué es Stream?
  • Crear grupos y canales en Stream. 
  • Añadir un canal de Stream en un equipo de Teams.          
  • Cargar un vídeo en Stream.
  • Cargar un vídeo en Stream con la transcripción en otro idioma.   
  • Realizar búsquedas de contenido.   
  • Editar vídeos y configurar subtítulos.           
  • Grabar una reunión de Teams, cambiar el idioma y compartir la grabación en Stream.

 

MÓDULO 8. Forms.

  • ¿Qué es Forms?
  • Crear y modificar un nuevo formulario en Forms.   
  • Opciones de configuración de Forms. Formularios multilingües.   
  • Ver y compartir respuestas del formulario.  
  • Usar Forms en Teams para hacer encuestas sobre un proyecto. 

 

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
A todos aquellos profesionales que quieran conocer las posibilidades que Office 365 ofrece de cara a mejorar el trabajo diario, incorporando herramientas de colaboración, comunicación y trabajo en grupo.

 

NIVEL RECOMENDADO
Se trata de un curso de nivel básico, por lo que el alumno no necesita tener conocimientos previos o experiencia en el uso de Office 365.

 

METODOLOGÍA
Este curso tiene un formato masterclass con un enfoque eminentemente práctico, diseñado para que los participantes visualicen los videos y después practiquen con las aplicaciones de Office 365 para asentar los consejos y conocimientos adquiridos. El alumno establece los tiempos y dedicación. Nuestra recomendación es que se reproduzcan los vídeos en el orden en el que aparecen y se realice la práctica después de cada módulo.

Una vez finalizada la formación, la idea es que los participantes puedan volver al curso siempre y cuando lo necesiten para consultar y repasar temas concretos.

 

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